Shopify–Odoo integration and sales data migration from HubSpot

A-Champs wanted to move toward more cohesive sales and operations management by connecting its Shopify store with Odoo's Sales and Inventory apps. The company handled large volumes of orders, products, and variants, along with multi-warehouse scenarios and multiple markets. There was an opportunity to unify data, improve pipeline traceability, and establish a single source of truth for catalog, stock, and sales activities. Its focus on scalable processes and its ambition for international growth made this project a key enabler.

El trabajo se estructuró en tres pilares:

• Migración de datos desde HubSpot al CRM de Odoo: se ejecutó un proceso completo de extracción, normalización y deduplicación de contactos, empresas, oportunidades y actividades. Se definió un mapeo detallado hacia los modelos nativos de Odoo y se importaron los históricos relevantes para conservar el contexto comercial y garantizar la continuidad operativa. El proceso incluyó la limpieza de tipologías, estados y responsables, lo que aseguró una base de datos coherente y utilizable desde el primer día.
• Integración operativa entre Shopify y Odoo: se configuró un conector especializado para sincronizar pedidos, clientes, productos y stock. El enfoque incluyó:
  • Importación automática de pedidos y clientes desde Shopify a Odoo.
  • Sincronización de productos y variantes, con el catálogo y los atributos gestionados desde Odoo.
  • Exportación de stock desde el módulo de Inventario hacia Shopify en tiempo casi real.
  • Adaptación de la integración al modelo multialmacén de A-Champs, respetando rutas logísticas y disponibilidades por ubicación.
  • Incorporación de Shopify Markets como listas de precios en Odoo para gestionar mercados y regiones.
  • Puesta en marcha de Odoo.sh para facilitar personalizaciones y acelerar la evolución del conector.
• Alineación del CRM y formación del equipo: se reprodujo la lógica del pipeline que el equipo utilizaba en HubSpot, incluida una acción automática para ajustar etapas y minimizar la fricción. Se impartieron sesiones de formación en Ventas, Facturación, Inventario, Contactos y CRM para garantizar la adopción y las buenas prácticas.

Ciertos detalles técnicos se han adaptado u omitido para cumplir con NDA y políticas de Seguridad de la Información.

As a result of the integration, A-Champs gained a unified view of its sales pipeline and its product catalog, with consistent data between Shopify and Odoo. Centralized inventory control was achieved in Odoo, with stock synced to Shopify, while normalization and controlled mappings significantly reduced errors in product imports and creation.

Operational continuity remained intact: the CRM switch preserved history and working habits, minimizing the team's adjustment time. The project laid the foundations for sustainable growth, with more traceable processes and a structure ready to operate across multiple markets and warehouses.