Registro horario y facturación electrónica con Odoo en un taller de chapa y pintura

Talleres Victoria buscaba modernizar su gestión interna para acompañar su crecimiento sostenido y la complejidad derivada del trabajo con múltiples aseguradoras. La dependencia de procesos manuales —especialmente en la facturación y el control horario— suponía una oportunidad clara de mejora en trazabilidad, eficiencia y cumplimiento. El taller destacaba por su orientación a la calidad del servicio y por su voluntad de adoptar herramientas digitales que aportaran simplicidad y control.

El proyecto se abordó con una implantación ágil de Odoo, que comenzó por un diagnóstico de los procesos administrativos existentes y la definición de un flujo más estructurado.

Se implantaron los módulos de Asistencia, para la gestión de fichajes y el registro horario, Contactos, CRM y Facturación, y se habilitó además la facturación electrónica mediante Verifactu para cumplir con los nuevos requisitos regulatorios.

Se acompañó al cliente en la configuración funcional, la migración de la información básica y la formación del equipo, para asegurar la adopción y el uso continuado.

Ciertos detalles técnicos se han adaptado u omitido para cumplir con NDA y políticas de Seguridad de la Información.

• Cumplimiento íntegro de la normativa de registro horario y de facturación electrónica con Verifactu.
• Agilidad administrativa significativamente mayor, con una reducción estimada del 20–30% del tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Eliminación de los errores propios del uso de hojas de Excel y mayor trazabilidad en el ciclo de facturación.
• Proceso de facturación más eficiente y homogéneo, que facilita la gestión con las aseguradoras y reduce los reprocesos.
• Mayor visibilidad del estado de los trabajos y las solicitudes, gracias al uso combinado de Contactos y CRM.