Plató 2000, S.L.
Informática/ Comunicación
Facturación electrónica multimarca con Odoo para un grupo de medios de Madrid
Implantamos Odoo Online en Plató 2000 para sustituir las facturas hechas a mano en Word por facturación electrónica personalizada para cada una de sus marcas, con la cartera de clientes centralizada y el equipo formado en la herramienta.
3
soluciones digitales implantadas: factura electrónica, clientes y procesos
2
equipos informáticos renovados
2 meses
de la firma a la puesta en marcha
Reto
Plató 2000 emitía sus facturas manualmente en documentos de Word, marca por marca. Así resultaba difícil mantener un formato homogéneo, controlar los vencimientos y tener una visión única de sus clientes. Necesitaba profesionalizar la facturación y ordenar la gestión comercial sin complicar el día a día de un equipo reducido.
Solución
Desplegamos Odoo Online como plataforma única de gestión:
- Facturación electrónica multimarca: configuración de la facturación con los datos fiscales y la imagen de cada marca, formato estructurado, envío y recepción de facturas, copias de seguridad y control de vencimientos.
- Clientes centralizados: carga de la cartera de clientes desde Excel y seguimiento de oportunidades, tareas comerciales y actividades en Odoo.
- Procesos ordenados: la gestión administrativa diaria, organizada en la misma plataforma.
- Formación y equipamiento: sesión presencial en sus oficinas para que el equipo emita y personalice sus facturas con autonomía, y suministro de dos equipos informáticos nuevos.
Resultados
- Facturación electrónica operativa desde enero de 2025, con un formato profesional y homogéneo para cada marca.
- Cartera de clientes centralizada en Odoo, en lugar de dispersa en hojas de cálculo.
- Vencimientos bajo control desde una única plataforma.
- Equipo formado y autónomo en el uso de la herramienta, con equipos informáticos renovados.
- Puesta en marcha en dos meses desde la firma del proyecto.