Estudio Nácar
Estudio Nácar es un estudio de arquitectura contemporánea fundado en 2023, con oficinas en Madrid y Las Palmas de Gran Canaria. Orientado a una nueva generación de usuarios y espacios, combina diseño funcional, sensibilidad estética y criterios de sostenibilidad. A pesar de su reciente creación, opera con un portafolio creciente de proyectos residenciales y comerciales, gestionando de forma simultánea varios encargos en distintas fases. Su estructura ágil y su foco en calidad lo posicionan como un estudio emergente con proyección en el mercado nacional.
Gestión de Proyectos y Control Financiero con Odoo
La iniciativa consistió en implantar una solución tecnológica que unificara la gestión de proyectos y el control financiero del estudio. El objetivo era dotar al equipo de una plataforma única que aumentara la eficiencia operativa, facilitara la trazabilidad de tiempos y costes, y fortaleciera la rentabilidad de cada proyecto.
Reto
El desafío principal del estudio era optimizar la gestión de sus proyectos y el control de la facturación, dos áreas críticas para garantizar eficiencia, trazabilidad y rentabilidad en su operación diaria. La coordinación de tareas, la asignación de recursos y el seguimiento financiero se realizaban de manera dispersa, lo que dificultaba la visibilidad integral del avance y los costos asociados a cada proyecto.
Antes del proyecto, la gestión de tareas, recursos y seguimiento financiero se realizaba de forma dispersa en distintas herramientas, lo que limitaba la visibilidad global del avance de los proyectos. El estudio identificó una oportunidad clara para dotarse de mayor estructura, profesionalizar su operación y apoyar su crecimiento. Entre los retos a abordar destacaban la necesidad de:
- Centralizar la planificación y el seguimiento del ciclo de vida de cada proyecto.
- Mejorar la trazabilidad de tiempos, avances y cargas de trabajo.
- Contar con visibilidad real sobre la rentabilidad y los costes asociados por obra.
- Automatizar procesos administrativos para dedicar más tiempo al diseño y la ejecución técnica.
El equipo de Estudio Nácar mostró desde el inicio una fuerte orientación a la mejora continua y al uso de herramientas digitales que reforzaran su calidad operativa.
Enfoque
La solución se articuló mediante la implantación de Odoo como plataforma unificada para la gestión operativa y financiera del estudio. El proyecto se desarrolló en fases, comenzando por el diagnóstico del proceso actual y la definición de los flujos objetivo, seguido del diseño funcional, la configuración en entorno cloud, la formación y la puesta en marcha progresiva.
- Gestión de Proyectos: se configuró el módulo de Proyectos para estructurar las obras en fases y tareas, asignar responsables y registrar tiempos. Se habilitaron vistas cronológicas y tableros personalizados, facilitando el control del avance y la visualización de la carga de trabajo.
- Control Financiero y Facturación: a través del módulo de Facturación, se habilitó la emisión y registro de facturas, la vinculación de costes a tareas y la obtención de visibilidad sobre la rentabilidad de cada proyecto. Se automatizaron flujos administrativos que anteriormente requerían intervención manual.
- Centralización y adopción: el equipo fue acompañado en la transición hacia un modelo centralizado, asegurando adopción, uso homogéneo y criterios consistentes de seguimiento y control.
Ciertos detalles técnicos se han adaptado u omitido para cumplir con NDA y políticas de Seguridad de la Información.
Resultados
- Centralización completa de la información operativa y financiera en una única plataforma.
- Mejora estimada del 20–30% en eficiencia administrativa gracias a la automatización de facturación y seguimiento.
- Mayor trazabilidad del trabajo realizado, con registros de tiempos y avances más precisos.
- Visibilidad clara sobre la rentabilidad por proyecto, facilitando decisiones de gestión y priorización.
- Capacidad para gestionar simultáneamente un mayor número de proyectos con control más sólido de plazos, recursos y presupuestos.
- Reducción del riesgo de errores manuales y del tiempo invertido en tareas administrativas, permitiendo al equipo centrarse en el diseño y la ejecución arquitectónica.
