Newno La agencia End to End, S.L.
Migración progresiva de Odoo 16 a 17 y 18 con continuidad en contabilidad y CRM
Migración planificada en dos saltos (16→17→18) para mantener el ERP de Newno en versiones actuales, con continuidad operativa en procesos críticos —contabilidad, CRM y módulos personalizados— y un ecosistema modernizado, con menos dependencias heredadas y más estable para crecer.
10–25%
menos esfuerzo recurrente de soporte y pequeños cambios (estimado)
10–20%
mejora en los tiempos de gestión de tareas recurrentes de CRM (estimado)
Reto
Newno tenía la oportunidad de evolucionar su entorno Odoo para reforzar su fiabilidad y su capacidad de cambio, con dos condicionantes relevantes:
- Contabilidad como núcleo operativo, con necesidad de máxima continuidad (cierres, conciliaciones, reporting financiero).
- Ecosistema con alta personalización: numerosos módulos a medida que requerían migración manual y una validación funcional exhaustiva.
Además, existía una base importante de módulos de la comunidad OCA que se decidió eliminar para simplificar el ecosistema, reducir la complejidad y mejorar la mantenibilidad a medio plazo.
Solución
- Evaluación de impacto y planificación por versiones: definición de una hoja de ruta 16→17→18 para reducir el riesgo y facilitar la validación por etapas.
- Racionalización del ecosistema: identificación y retirada ordenada de los módulos OCA prescindibles, sustituyendo sus funcionalidades por opciones estándar o equivalentes sostenibles.
- Migración manual de personalizaciones: adaptación de los módulos propios, asegurando la compatibilidad y preservando los procesos diferenciales del negocio.
- Aseguramiento de calidad: pruebas de regresión centradas en los flujos críticos (contabilidad y CRM), control de integridad de datos y validaciones con usuarios clave.
- Despliegue controlado y adopción: ventanas de cambio con soporte reforzado, acompañamiento a usuarios y estabilización tras el arranque.
Resultados
- Mayor sostenibilidad tecnológica, al reducir las dependencias y la complejidad del ecosistema (retirada de módulos comunitarios no críticos), lo que habilita una evolución más ágil: se estima una reducción del esfuerzo recurrente de soporte y pequeños cambios del orden del 10–25%.
- Continuidad operativa en los procesos financieros, gracias a una migración por fases y a validaciones específicas de contabilidad.
- Eficiencia en las operaciones comerciales, al estabilizar los flujos clave de CRM y la consistencia de sus datos: se estima una mejora del 10–20% en los tiempos de gestión de tareas recurrentes.
- Base preparada para escalar: una plataforma más estandarizada y mantenible, con menos fricción para incorporar nuevas mejoras y automatizaciones.
