Newno La agencia End to End, S.L.
Newno es una agencia end to end que cubre el ciclo completo de marketing (estrategia, creatividad y ejecución multicanal), con una propuesta diferencial basada en tecnología propia, automatización y optimización continua de KPIs. La compañía opera desde España y se posiciona como un actor especializado en escalar resultados sin perder eficiencia, manteniendo un enfoque independiente y orientado a negocio.
Automatización de procesos internos con n8n
Se implantó una automatización sobre n8n, reduciendo carga manual y mejorando la consistencia operativa. El impacto principal fue liberar de forma sostenida entre 1 y 2 jornadas de trabajo por semana para dedicar más tiempo a actividades de mayor valor.
Reto
En un entorno de agencia con alta cadencia, los procesos repetitivos tienden a consumir capacidad del equipo y a introducir variabilidad (tiempos, dependencias, retrabajos). Newno buscaba una vía para industrializar parte del trabajo operativo.
Resultados
- Liberación de capacidad del orden de 1–2 jornadas semanales de trabajo, reasignando tiempo a tareas estratégicas y de mayor impacto.
- Mayor consistencia operativa al reducir dependencias manuales y estandarizar ejecuciones.
- Reducción del retrabajo (se estima una bajada del 20–40% en tareas repetidas por errores o variaciones, al consolidar reglas y validaciones).
Evolución del ERP para eficiencia financiera y comercial: migración progresiva de Odoo 16 a Odoo 17 y Odoo 18
Se ejecutó una migración planificada en dos saltos (16→17→18) para mantener el ERP alineado con versiones actuales, asegurando continuidad operativa en procesos críticos —especialmente Contabilidad, CRM y Módulos personalizados— y modernizando el ecosistema reduciendo dependencias heredadas. El impacto principal fue una plataforma más estable y sostenible para acompañar el crecimiento.
Reto
Newno tenía la oportunidad de evolucionar su entorno Odoo para reforzar su fiabilidad y capacidad de cambio, con dos condicionantes relevantes:
- Contabilidad como núcleo operativo, con necesidad de máxima continuidad (cierres, conciliaciones, reporting financiero).
-
Ecosistema con alta personalización: numerosos módulos a medida que requerían migración manual y validación funcional exhaustiva.
Además, existía una base importante de módulos de la comunidad OCA que se decidió eliminar para simplificar el landscape, reducir complejidad y mejorar la mantenibilidad a medio plazo.
Enfoque
- Evaluación de impacto y planificación por versiones: definición de hoja de ruta 16→17→18 para reducir riesgo y facilitar validación por etapas.
- Racionalización del ecosistema: identificación y retirada ordenada de módulos OCA prescindibles, sustituyendo funcionalidades con opciones estándar o equivalentes sostenibles.
- Migración manual de personalizaciones: adaptación de módulos propios, asegurando compatibilidad y preservando procesos diferenciales del negocio.
- Aseguramiento de calidad: pruebas de regresión centradas en flujos críticos (contabilidad y CRM), control de integridad de datos y validaciones con usuarios clave.
- Despliegue controlado y adopción: ventanas de cambio con soporte reforzado, acompañamiento a usuarios y estabilización post-arranque.
Resultados
- Mayor sostenibilidad tecnológica al reducir dependencias y complejidad del ecosistema (retirada de módulos comunitarios no críticos), habilitando una evolución más ágil (se estima una reducción del esfuerzo recurrente de soporte y pequeños cambios del orden del 10–25%).
- Continuidad operativa en procesos financieros gracias a una migración por fases y validaciones específicas de Contabilidad.
- Eficiencia en operaciones comerciales al estabilizar flujos clave de CRM y su consistencia de datos (se estima una mejora del 10–20% en tiempos de gestión en tareas recurrentes).
- Base preparada para escalabilidad: una plataforma más estandarizada y mantenible, con menor fricción para incorporar nuevas mejoras y automatizaciones.
